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XTools CRM:幫Boss回歸銷售管理的本質

  大小Boss們都被新番事物洗過腦

  微商、朋友圈、自媒體、群控、大V、三級分銷、直播秀……這些在互聯網+時代不斷翻生的概念,出現時:噴薄怒放,消亡時:凄凄涼涼(有些依然健在)。但每次出現,都撩動著中小企、特別是國家重點扶持發展的小微企業家,仿佛一輛呼嘯而過載滿成功者的快車,又似乎是能把豬吹上天的那一股子風暴,都近在咫尺、唾手可得。

  加群、聚會、聽課、訂閱大咖秀……各種不亞于花樣直播的折騰。

  等消停下來,咂摸咂摸滋味:腦力被激蕩了,視野似乎更開闊,愿景越發宏偉,甚至下限都被拉低……然并卵!銷售額沒有提升?盈利沒有提升?什么!還下降了??(長期不抓業務的Boss,面臨盈利下降的概率是100%)

  大小Boss們面對銷售管理依然困惑

  新理念和新媒體對企業絕對是正向拉動,但是為何絕大多數Boss都沒有在這這場創新狂歡中嘗到實質性的甜頭?主要有以下原因:

  1.側重銷售業務的前端:廣告和推廣階段

  細數上面提到的各種新理念和新方法,基本著落在銷售過程的前端:品牌建設和人氣聚集階段。人氣聚集也是隨著自媒體和新媒體出現,可以認為是眼球經濟的新定義。前有羅輯思維的大紅大紫,后有papi醬的爆紅,讓boss們感受到不玩流量、不作直播、不聚人氣,似乎就和時代脫節了。

  2.對銷售模型的目標客戶有一定要求,并非普適

  我們看到的在互聯網上各種艷羨的成功案例,基本屬于創業類心靈雞湯。“沒有人能隨隨便便成功”,絕大多數的成功故事都不可復制。因為新媒體和新模式并非普世價值,它對產品和目標客戶人群傾向于:消費品、廣泛受眾產品、2c、較大品牌、非專業領域產品。簡單說,賣手機可行,機電設備就沒戲。絕大多數中小企業的產品定位在專業市場,導致很難在新模式下著落銷售提升的效果。

  3.側重好奇心觸發的圍觀效應,較少關注產品本身

  互聯網教會了普羅大眾兩個名詞:用戶體驗、用戶痛點;還有一個經常被大咖掛在嘴邊的:場景。沉迷在發掘用戶痛點的boss多數殘酷的事實打臉,無數的鮮活案例告訴我們:用戶痛點不是憑空發掘出來,而是來自一個一個具體而樸實用戶抱怨、業務阻滯。想想錘子和華為,錘子被包裝到只能記住工匠精神,華為卻悶頭打造核心技術和產品;錘子越來越像iphone,華為卻只像自己;錘子每場發布會都在互聯網上沸沸揚揚,而華為即便是mate9,似乎也只是悄然發現網上如潮的好評。假如企業只有誠意沒有好產品,那么可能收獲關注卻無人買單。

  4.雞血效應大過實質效應

  據說過去一年多,連投資人都瘋了,只要創始人有故事性,就有人追著大把投錢。神奇百貨很典型,低齡、輟學、00后,都是熱辣辣的概念,早期的爆發增長報表也非常漂亮……后面的故事大家也都知道,這時會有人出來唏噓:不靠譜。類似事后諸葛的lowb談資不是我們的關注點,想說的是:市場對熱點、對爆發、對革命、對顛覆、對白手起家熱捧依舊,
還有很多人在憧憬那股子可以吹豬上天的妖風。雞血意味著短期透支,不論熱情還是能力,執行卻依賴長久。如果雞血不能在短期內給企業帶來猛拉一把的效果,待雞血褪去,除了團隊的疲勞,還會滋長失望和無奈。

  XTools觀點:回歸、提升

  企業的本質是盈利,Boss的天職是:帶領企業在競爭中勝出,盈利和發展。在經濟低迷、熱線推高原材料和人力成本的當下,XTools的企業客戶有超過7成,在過去的12個月內增加使用人數,說明這些企業在不斷地發展壯大。難道XTools有魔力?能幫助這些企業在經濟下行壓力面前游刃有余?這與XTools在CRM領域12年深耕細作,潛心與企業銷售管理提升的促進,有很大關系。

  回歸業務,關注銷售管理

  什么是管理?這是一個熟視無睹的問題。

  直白點說:

  管理的本質,就是發現問題和解決問題。銷售管理中,很多問題表現在淺層,而后面往往隱藏著或者制度、或者獲客渠道、或者激勵政策、或者人員能力、或者跟單流程、或者打單工具等深層的問題。大中型企業和小型企業,在發現銷售過程問題的層面,
又有不同。大銷售團隊需要盡量統一規范、上傳下達,推演標準的銷售流程;小團隊則更需要發掘每位銷售人員的個性能力和潛質,下放權力,充分刺激銷售人員的自我動力。不管哪種團隊,發現問題都需要通過數據。

  大數據,為銷售提供精準的支撐

  這里借用大數據的概念,實際上多數企業的數據積累都達不到大數據要求。大數據從統計規律中發現問題,比如:用戶畫像和用戶畫像云。

  用戶畫像是對目標用戶精準定位的專業工具,目前在電銷、教育、金融、旅游、保險等具有重復消費特征的領域被廣泛使用,來挖掘成交客戶的二次和n次購買價值。對于較少重復購買的企業,用戶畫像的作用反應在對獲客渠道的匹配分析。比如企業A通過:投放廣告、參加展會、發送促銷郵件等方式獲取潛在客戶和購買意向;通過各渠道獲取潛在客戶的畫像和簽約客戶畫像比對,就很容易知道:該渠道獲客與簽約的相似度。很簡單,越相似的渠道,越加大投入。就可以在獲客層,最大化市場費用的效果,給銷售團隊提供更多有價值線索。這是一個深度的重磅應用,我們看例圖感受一下:(這是一個語言培訓類企業)

XTools CRM:幫Boss回歸銷售管理的本質

左側是潛在客戶云圖,右側是簽約客戶云圖

  對比后可知:

  1)潛在客戶主要年齡層在18-20,而簽約客戶年齡層則是:20-25,有較大差異

  2)潛在客戶主要學歷是大專,而簽約客戶主要學歷是大本,也有較大差異

  ……

  Boss很容易看懂,兩圖越近似,則說明潛在客戶獲取得越精準。如果相似度低,就是問題,通過切換潛在客戶的來源,逐個對比結果,據此調整獲客渠道的構成比例,即達到:提升獲客精準度的目標。這就是一個完整的:使用XTools,從獲客數據開始,發現問題、解決問題的實例。

  厚數據,幫助企業磨礪銷售的快刀

  厚數據重視過程重現,重視數據產生的時間、人、環境等相關因素。現代管理思維中,更強調以人為重心,特別是中小企,個體能力的充分激活可快速產生提升。舉例來說,幫助一個部門或者一位銷售人員分析能力短板和長板,最好的方法就是深入具體的業務過程,而不是單純聽匯報。

  讓我們來看一看差別:

  方式1【常見的CRM記錄】:6.30,和客戶電話溝通5分鐘,客戶提出3個問題,明天上午回復。

  方式2【XTools的CRM記錄】:6.30,電話5分鐘,3個問題,明天回復。聽錄音

  XTools多了”聽錄音”功能:固話座機,可以使用X800套件,支持錄音和彈屏;安卓手機,則支持單工錄音,幫助回溯一線人員和客戶的溝通情況。在每個對話細節,溝通細節尋找優化的可能。XTools把這種方式稱之為:帶管理層重返一線。原因很簡單:用戶永遠直接感受到的,只有企業的一線。包括銷售、客服、技術支持等,而不是管理層或者其他。一線是否強悍,是否有戰斗力,幾乎8成絕對了企業是否可以在競爭中勝出。把銷售管理的著力點,放在一線優化和能力提升,可以最快讓你的客戶感受到改善。所以我們說,厚數據可以幫我們磨礪一線,幫助一線成長為能啃骨頭、能打硬仗的鐵軍。

  對比和趨勢:讓數據有BI意義

  今年XTools的客戶溝通會上,有一位醫療器械的企業Boss,分享了他在2015年底做的一次重大業務調整,大意如下:該企業的主營業務一直在醫院,到了2015年下半年,Boss突然在XTools
CRM的數據中,發現開始出現一些體檢機構的客戶,分析購買量環比,連續增長了幾個月。Boss意識到這是一個亟待大力開發的新市場,立刻組織資源建立專門的隊伍開拓體檢機構市場。半年過去,體檢機構銷售額已經占比50%,給企業帶來了巨大的盈利增長。

  這是一個典型的由趨勢預測市場的成功案例,我們借此講述數據的BI意義:BI是企業智能,最大的作用是輔助決策;數據的BI意義,指的是讓數據給決策帶來有效的支撐。

  XTools經常建議Boss學會看同比、環比的圖表。同比和環比,都是趨勢分析,趨勢不僅反應過去,更重要的是:趨勢可以幫助我們預測未來!

XTools CRM:幫Boss回歸銷售管理的本質

  跟單時間線:讓糊涂丟單滾蛋

  丟單和丟人一樣讓銷售鬧心,銷售不爽,Boss更不爽。

  怎么辦?跟單時間線。

  XTools在最新Plus版的客戶視圖中,提供了一項前所未見的功能:混合跟單時間線!

  就是說:跟單行動、任務、通訊歷史、報價、需求、方案、……等等,全部售前、售中、售后的幾十種銷售過程的事務和數據,全部混編在一起,按時間排序。這就意味著:不管是我給客戶打標確定過是大單,還是給客戶發過一條短信,又或是給客戶做過一次報價,嗯,還有前面說過的固話和手機通話,都會在時間線中嚴格排序,有條不紊地實現精準回溯。

  銷售管理中有一個秘訣:面向結果->面向過程。過程是導致結果的原因,只看結果容易踏入KPI陷阱。在最近XTools分享會,有一個Boss講述的例子很能說明這個問題:早期,該公司把銷售激勵政策和簽約單數掛鉤,新簽客戶數量不達標眼中影響激勵。這個政策刺激了客戶量的增加,新客戶增長數量有10%的提升,但是核算收入和盈利時,卻發現有超過20%的下滑。在分析數據后,發現銷售團隊為了達標數量,拼命拉一些小單,而小單在企業中對收入和盈利的貢獻非常有限,在跟單成本上只比大單低不到50%,收入卻只占大單收入10%。

  如果只關注新簽客戶數,這個企業的銷售模型會在半年后遭受盈利重創。經過溝通探討,建議除了修訂激勵政策外,還引導該企業Boss增加了大單的支持輔導。在該企業銷售模型中:小單和中單保持企業成本打平,大單是盈利來源。基于該分析,XTools建議管理層放70%精力在大單跟蹤,從Boss到銷售總監、主管,組建大單智囊團,從大單發現開始全程關注:跟單時間線。通過輔導跟單任務,從Boss到各級銷售主管,都可以隨時給一線Sales提供破冰建議、跟單思路、方法指導(XTools的團隊說:語音+識別,永久保存溝通記錄,掛接客戶數據;非常適合銷售溝通)。從調整后45天的效果看,改善明顯,一線團隊開始把注意力放在大單轉化上,盈利預計可在下月恢復;由于大單跟進的參與力度增加,可預期在季度內達到15%盈利提升。

  跟單時間線,在過程跟單中,對中單、大單的促進效果明顯。

  對小單,則起到復盤的作用:小單以提升依靠多個簽約和丟單客戶的時間線復盤,幫助一線尋找薄弱環節,加強訓練和培養。Boss都喜歡聰明的銷售,因為他們處理問題的方法很多,在跟單時不至于太局促。實際上,聰明也好、愚鈍也罷,銷售是一門和人打交道的藝術,各種性格和能力都有其所長;通過復盤發現問題,增加專業輔導提升,幫助Sales找到符合自身特點的方法,恰是打造穩定銷售團隊的雙贏理念。

XTools CRM:幫Boss回歸銷售管理的本質

  修煉內功,布局銷售模型

  企業戰略發展依靠的是長期在專業領域的耕耘,好產品和好服務形成戰略競爭的基石,完善銷售模型布局,可打造市場營銷領域的競爭力。

  根據XTools在中國企業12年提供CRM專業服務的經驗可知,常見的企業誤區包括:不太關注獲客環節;客戶管理粗放;潛在客戶跟單完全依賴銷售,只論結果不管過程;客戶簽約后較少投入客戶挖掘類工作,銷售積累較弱……作為中小企業,銷售規范的制定和執行并不是一件容易的事情;多數企業并不把銷售看作技術專業,沒有系統的銷售技能和方法的培訓;作坊式銷售大單在中小企業是常態。

  XTools把銷售模型劃分為四大階段:獲客、售前、售中、售后。

XTools CRM:幫Boss回歸銷售管理的本質

  獲客階段:支持網站和社交媒體的獲客,轉化銷售團隊社交屬性為銷售機會

  潛在客戶:提供三一客篩選價值客戶、大單、優化銷售團隊精力投放;提供精準的用戶畫像幫助銷售實現大單模型的一對一營銷,中小單模型的目標用戶特征提取;銷售機會把控中長期跟單面向結果轉化為面向過程;跟單時間線精準復盤和大單輔導……綜合提升跟單轉化率20%-50%

  簽約客戶:兩個核心點:如期交付、按時回款。由此擴展管理智能應收、復雜分類產品、SKU、庫存、毛利,在確保合約執行的前提下實現最低成本。

  重復簽約:成交客戶的滿意度管理,引發二次和多次購買。

  這四大過程涵蓋了服務銷售和實物銷售,每個企業還會有不同的側重、不同的模型偏好和行業特點,XTools匯聚了幾萬家企業成功實施CRM的實戰經驗,為每家企業客戶提供一對一輔導和培訓,輔助企業布局銷售模型,順利啟用CRM。

  心愿

  XTools的客戶在過去12月里,超過7成企業增加用戶數。

  這是我們的驕傲和不斷追求的夢想:與客戶共同成長!

  中國的中小企業越多向好,國民經濟則越穩健,就業機會就越多,受惠人群就越廣泛。作好一家有責任的社會化、專業化企業,做好中國的CRM領軍產品,我們將不遺余力,奮勇向前!

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