“我是一個‘老采購’了”。

不同于多數中小型公司采購人員是兼職的情況，85后的鞏萱（化名）是上海一家禮品公司的專職采購人員。2014年時，由于精明干練且責任心強，在當時只有20多人的團隊里，剛參加工作沒多久的她被公司老板指定為采購業務的直接責任人。

禮品行業的采購工作，除了要負責公司日常的采購工作外，還要處理大量來自業務側客戶的采購需求。從采購小白到公司的業務骨干，六年的采購歷程中，她歷經過意料之外買不到合適商品的驚慌失措、體驗過寒風中守著一堆貨物打不到車的焦慮、也有過要買的東西就在眼前，但她卻一件也帶不走的無可奈何，甚至，還有過被供應商“放鴿子”差點導致公司業務蒙受損失的糟心過往。

時至今日，鞏萱依然清晰的記得，此前從未有過公司采購經歷的她，剛開始接觸這個工作時便被狠狠地“上了一課”。

“我們當時接了一個緊急的單子，客戶需要一小批指定品牌指定款式的手機作為禮品。按照公司的采購習慣，遇到加急的業務，直接去門店購買是最為快捷和有效的方式?！?/p>

在公司的采購目錄里，鞏萱迅速找到了最近的一家手機店。一番短暫的洽談過后，她心里開始有點慌——店里沒有貨。這是她之前根本沒有預料到的情況，更糟糕的是，該門店也無法調取上海其他店鋪的貨源信息。

為了在規定的時間內完成任務，鞏萱只能采取最笨的方法，一家門店一家門店去詢問。最終，在距離公司30公里開外的一家店里完成了業務的需求。

“其實，當時就應該直接在京東下單買，上午選好，下午就能送到。”每每想起這段經歷，鞏萱還是覺得自己“太年輕了”。

同樣是購買電子產品，鞏萱還吃過另外不一樣的虧。

2018年，公司老板親自交給她一個任務，購置一批筆記本電腦用于禮品發放。這不是鞏萱第一次買電腦，按照之前的流程和經驗，鞏萱熟絡地聯系好了對應的門店，只等到期提貨就行。

但問題恰恰就出在提貨的時候，供應商告訴她，這些電腦是調貨，因調貨流程限制，需要開箱激活才能賣給她。

“那當然不行，既然是禮品，怎么能拆封激活呢？”鞏萱當場就拒絕了。一堆堆的電腦就在眼前，但她卻一臺都不能買走，這讓她覺得有些失落。

“老板交代的任務，必須按時完成”。實體店買不到，只能轉戰電商平臺，這一次，鞏萱想起了京東。與京東企業客服人員簡單溝通需求之后，第二天就在公司收到了由專人送來的全新電腦。

類似這樣的事情，隔上一段時間總能出現一兩次，最后都能得到較為妥當的解決，屬于“小插曲”范疇，真正讓鞏萱下決心要推動公司采購方式進行變革的，是一次差點因采購出問題導致業務“開天窗”的可怕經歷。

“600個電飯煲，我差點因為這個丟了工作”。

2018年底，鞏萱公司接到一單大生意，為某大型樓盤籌備開盤儀式，600個用于抽獎的電飯煲是當天的重頭戲之一。為確保萬無一失，鞏萱幾乎全程跟進線下供應商的采購進程。

“墨菲定律”在關鍵時刻應驗，就在活動開始的前兩天，該供應商緊急找到她，因為年底物流不暢的原因，無法在規定時間內完成所有數量電飯煲的交付。

“聽到消息的那一刻，我真的以為自己已經失業了。”短時間要湊齊600個指定品牌的電飯煲，何其困難。如果她不能在第二天一個不少的把這批貨運到售樓處，按照合同，公司需要支付一筆不小的違約費用，最終需要承擔責任的，還是她。

那種彷徨失措的無力感，鞏萱現在回想起來還心有余悸，“從店里出來后，走上大街的那一刻，望著來來往往的車流，百感交集之下，眼淚唰一下就下來了?！?/p>

抹眼淚歸抹眼淚，但問題還得解決。抱著試一試的心態，鞏萱找到了包括京東在內的多家電商平臺。讓她沒想到的是，京東企業客服人員在聽說情況后，立即進行了加急處理。經盤點，對方確認可以在第二天準時將貨物送到指定的地點。

在有驚無險地結束了這次活動后，鞏萱找老板進行了一次長談。此前，公司的采購一直以線下為主，并作為經驗傳承了下來。鞏萱認為，線下門店采購雖然方便，但貨源存在一定的不穩定性，一旦關鍵時刻“掉鏈子”，對公司的經營會造成不小的沖擊。隨著京東等電商平臺送貨效率的提升，選擇正品更有保障的電商平臺進行采購，會比之前的方式更有效率。

“在京東注冊企業會員，不少商品的‘企業專享價’要比門店購買便宜，長年累月下來，是一筆不小的數目”。要說服老板，價格自然也是需要重點提及的內容。

據了解，京東企業會員是依托京東集團商品及供應鏈服務能力，打造的一套數字化會員身份及專屬會員權益體系。企業會員可享受商品、服務、金融、增值4類18項專屬權益，這其中，企業專享價是針對企業采購精選商品打造的專屬價格直降。目前京東有近10萬種商品可享受企業專享價格，企業專享價可與優惠券、滿減促銷、贈品等疊加優惠。

最終，公司老板接受了鞏萱的建議，將采購重點放在了線上。事實證明，這是一個不錯的改變，此前經常出現的一些小問題得到有效的改善，業務效率也意外的得到了提升。

對鞏萱而言，無論以哪種方式進行采購，最重要的是能為公司解決問題，“采購說簡單點，就是買東西，整體上是一個偏幕后的工作，甚至會有那么一點無聊。但是，如果能因為‘買東西’讓公司省一筆錢，或是解決一些棘手的問題，內心也會有成就感滿滿的時刻。工作雖平凡，卻也能收獲不一樣的欣喜?！?/p>